Time management dalam bisnis merupakan hal yang penting jika Anda ingin bisnis berjalan dengan baik.
Semakin besar bisnis yang dijalankan, Anda harus pandai menggunakan waktu agar menjadi efektif.
Kalau Anda sering melihat entrepreneur yang keteteran atau selalu bilang “Aduh, waktu saya ga cukup nih buat mengerjakan ini dan itu!” Sebenarnya mereka hanya kewalahan di time management dalam bisnis.
Semua bisa terkendali kalau mereka tahu bagaimana mengatur time management mereka.
Apakah Anda salah satu dari entrepreneur yang sibuk dan kewalahan dalam mengatur time management dalam bisnis?
Kalau begitu Anda membaca artikel yang tepat!
Kali ini ada tips dari para expert yang sudah disusun oleh Casandra Campbell, seorang content creator di Shopify mengenai time management dalam bisnis untuk Anda para pembaca.
Ayo kita cari tahu apa saja pembahasannya!
Time Management dalam Bisnis
Banyak orang menganggap kalau time management yang bagus itu adalah dengan bekerja lebih keras.
No! Sebenarnya bukan seperti itu loh! Yang dimaksud dengan time management yang bagus itu adalah bekerja secara cerdas.
Kalau kita bekerja keras, semua energi kita akan terkuras sebelum semua pekerjaan selesai.
Tapi dengan bekerja cerdas, kita sudah mengatur semua dengan baik dan tinggal menjalankannya.
Waktu menjadi lebih efektif, efisien dan menghemat tenaga dan pikiran.
Kalau Anda kesulitan di bagian time management, berikut ini ada tipsnya dari para expert.
- Prioritaskan dan Delegasi
Ketahui prioritas pribadi dan professional Anda, selalu masukkan rencana prioritas Anda ke dalam kalender. Kalau ada hal lain yang perlu dikerjakan tinggal disesuaikan.
Semua tidak bisa Anda handle sendiri. Anda perlu mencari seorang asisten untuk membantu Anda dalam menjadwal kegiatan rutin sehari-hari.
Orang ini bisa menjadi salah satu pendorong agar Anda lebih produktif dan juga bisa meredam stress.
- Mulai Saja
Sebagian besar entrrpreneur tidak benar-benar memulai sesuatu dan kebanyakan ide bisnisnya berakhir bahkan sebelum mereka memulainya.
Stop menunggu waktu yang tepat, karena tidak ada waktu yang benar-benar tepat.
Stop menunggu produk yang sempurna, mulailah launching sebuah produk.
Stop menunggu suatu hari, karena hari itu tidak akan pernah datang.
Anda tidak bisa mencapai finish kalau Anda tidak pernah melakukan start!
- Frame Ulang Pikiran Anda
Frame ulang pemikiran Anda soal time management dalam bisnis.
Time management itu ide lama, kalau Anda ingin lebih produktif, gunakan jalan baru seperti memanage perhatian.
Kalau Anda punya banyak tugas yang harus dikerjakan, artinya Anda juga harus membagi perhatian untuk memastikan kalau semua tugas hasilnya akan baik.
Ini membuat Anda tidak fokus dan bisa jadi hasilnya tidak maksimal.
Dengan mengontrol perhatian, berarti Anda secara efektif memanage gangguan internal dan eksternal.
Kerjakan tugas satu-persatu untuk mendapatkan kualitas kerja yang bagus dan bisa diselesaikan dengan cepat.
- Kurangi Beban Kognitif Anda
Kelola beban kognitif Anda sehingga Anda tidak perlu “terus mengingat semua hal”.
Untuk melakukan itu, Anda bisa menggunakan SaneBox untuk mengurangi beban email dan Anda bisa mendokumentasikan segala sesuatu yang dirasa penting di Evernote.
Rodolphe membuat 35 dokumen Evernote secara terpisah untuk masing-masing orang yang biasa bekerja dengannya.
Semua tugas yang terkumpul kemudian dimasukkan ke to do list sehingga dia bisa memprioritaskan mana yang harus dikerjakan lebih dulu. Setelah itu ia catat ke kalendernya.
- Ambil Waktu untuk Menunda dan Berpikir
Sebagai entrepreneur yang sibuk, Anda tetap perlu mengambil waktu untuk berhenti sejenak untuk semua kegiatan dan berpikir.
Tidak perlu lama-lama, cukup 5 menit saja di pagi hari untuk berpikir tentang hari Anda :
- Apa yang paling penting buat Anda untuk diselesaikan hari ini?
- Apakah kalender Anda sudah mencerminkan prioritas tersebut?
Atur hp Anda untuk berbunyi setiap jam dan ketika waktunya tiba, tanyakan pada diri Anda sendiri :
- Apakah saya melakukan apa yang perlu dilakukan?
- Apakah saya menjadi seseorang yang paling saya inginkan?
Dan ketika di akhir hari, ambil waktu 5 menit lagi dan tanyakan pada diri Anda lagi :
- Apa yang telah saya pelajari? Siapa saja yang perlu saya ucapkan terima kasih?
- Adakah hal berbeda yang saya inginkan untuk besok?
Kita sering berpikir kalau time management akan meningkatkan efisiensi, pada kenyataannya tidak seperti itu.
Kunci untuk menjadi efektif sebenarnya simple, kerjakan apa yang paling penting terlebih dulu dan tinggalkan hal-hal yang tidak penting.
- Masukkan Waktu yang Tidak Terstruktur ke Dalam Jadwal Anda
Bangun 2-4 jam waktu yang yang tidak terstruktur ke dalam jadwal mingguan Anda.
Ini adalah waktu yang Anda sisihkan, tidak ada learning dan exploring.
Banyak entrepreneur yang menganggap kalau ini berlawan dengan kebiasaan mereka, tapi ada research yang menunjukkan pentingnya untuk memasukkan waktu kosong ke dalam jadwal Anda.
Ketika Anda sibuk dan tidak ada waktu luang, kemampuan kognitif Anda akan menurun, bisa membuat kesalahan, dan wawasan yang Anda dapatkan menjadi susah masuk ke dalam memory otak.
Jeff Bezos, founder dari Amazon membiarkan hari Senin dan Kamisnya tidak terstruktur.
Ternyata ia sengaja melakukannya agar memiliki waktu untuk berpikir lebih mendalam tentang visi perusahaannya.
Kalau tidak demikian, ia hanya memikirkan masalah yang datang saja dan tidak berpikir secara proaktif tentang masa depan perusahaan.
- Mulai Hari Anda Lebih Awal Dibandingkan dengan Orang Lain
Mulailah hari Anda lebih awal dibandingkan dengan orang lain.
Kalau Anda membaca biografi dan autobiografi dari orang-orang sukses, hampir semua dari mereka memiliki 1 ciri umum dan ini menjadi kebiasaan mereka.
Tidur yang cukup dan bangun lebih pagi.
Dengan bangun lebih pagi, Anda punya waktu untuk membuat rencana hari Anda karena kondisi pikiran Anda masih fresh.
- Gunakan Teknik Pomodoro
Michael memberikan tips time management dalam bisnis kepada para entrepreneur sibuk untuk menggunakan teknik Pomodoro dan kalender tidak terstruktur.
Pada dasarnya ia menggunakan teknik ini untuk membuatnya lebih fokus dalam mengerjakan suatu tugas selama 25 menit penuh dan kemudian beristirahat selama 5 menit sebelum ia kembali lagi fokus.
Ketika ia sedang dalam kondisi hari yang buruk, ia akan menggunakan teknik ini untuk membantunya melewati hari itu.
- Mulai Mengerjakan Hal yang Paling Sulit Terlebih Dahulu
Mungkin Anda sering mendengar, kalau melakukan hal yang sulit terlebih dulu, ketika selesai dan beralih ke tugas lain akan terasa lebih ringan dan mudah.
Ini memang benar dan berlaku di semua aktivitas dan termasuk dalam bisnis.
Lakukan tugas yang sulit lebih dulu setiap pagi karena dengan begitu akan meminimalisir Anda untuk menunda dalam menyelesaikan tugas tersebut.
Kalau tidak, maka tugas akan menumpuk dan Anda bisa menjadi stress.
Hari Anda akan jauh lebih produktif dan bahkan kalau Anda bisa menyelesaikan semua tugas lebih cepat, Anda punya waktu untuk relax.
“Saya melakukan ini selama 5 tahun terakhir dalam menjalan bisnis dan hal ini sangat membantu saya.”
- Buat Keputusan Awal yang Lebih Baik
Kita sering menghabiskan waktu dan energi untuk mengoreksi kesalahan dan berebutan supaya keluar dari situasi yang buruk.
Sebenarnya kalau Anda bisa mengurangi keterburu-buruan pada keputusan awal, Anda akan memiliki banyak waktu luang.
Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas sebuah keputusan adalah jernihkan pikiran dan luangkan waktu 30 menit untuk mengatasi sebuah problem yang sudah terjadi sebelum membuat keputusan.
“Sebaiknya tidak membuat keputusan besar setelah siang hari.”
Siap untuk Mempraktikkannya?
Nah, kita sampai di penghujung artikel. Bagaimana menurut Anda? Tips mana yang akan coba lebih dulu?
Mau yang mana pun terserah Anda, yang terpenting adalah dipraktikkan.
Jangan menyerah jika time management ada belum mengalami perubahan karena memang semua butuh waktu dan proses.
Semakin Anda rajin mempraktikkan tips ini, walau sesibuk apa pun Anda sebagai entrepreneur maka time management dalam bisnis Anda akan menjadi semakin baik dan berkualitas.
Selamat mencoba dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
Masih ingin mendapatkan cara untuk meningkatkan produktifitas? Kalau begitu Anda perlu mengecek artikel berikut ini :
- 7 Hal yang Dilakukan Setiap Hari oleh Para Digital Marketer
- 8 Cara Psikologi Ini Bisa Membantu Anda Dalam Meningkatkan Kreatifitas Dan Produktifitas
- 41 Tools yang akan Membantu Entreprenur Menjadi Lebih Produktif dalam Berbisnis
Anda punya tips tambahan lain atau ada pengalaman seru berhubungan dengan topik time management dalam bisnis? Bagikan saja kepada Digitalmarkerter.id dan pembaca lainnya yuk!
Anda bisa langsung mengisi kolom komentar di bawah ya!
